Le ou Les conducteurs désignés doivent être titulaires d'une licence au FCFG, titulaires du permis de conduire valide depuis 3 ans au minimum et s'engagent à ne pas consommer d'alcool, ou de produits illicites, pendant la période d'emprunt du véhicule.

Le véhicule doit être remis sur son lieu de stationnement après utilisation. Il ne peut stationner chez un particulier sans autorisation préalable du club. Les clés du véhicule doivent être restituées à l’issue du déplacement à l’endroit prévu.

Il est formellement interdit d'utiliser un minibus avec plus de huit personnes à bord, en plus du conducteur. Le conducteur devra d'ailleurs s'assurer que tous les passagers ont mis les ceintures de sécurité.